お断りのメールを送信する必要はありますか？

(1) 初めて申し込まれた場合

お相手から初めて申し込みメッセージが届いた場合は、ＯＫのときのみ返信するようにしてください。ＮＧのときはお断りのメールを送信する必要はありません。

(2) 何度かメール交換している場合

何度かメールのやりとりをしているお相手に対してお断りする場合は、必ずお断りのメールを送信するようにしてください。お断りのメールについてですが、お相手を傷つけないように配慮して曖昧な内容にしてしまうのではなく、きちんと理由を書いたほうが相手としても納得しやすいものです。理由を添えて丁寧に断った場合、トラブルに発展することはまずありません。

※ただし、あきらかに問題のあるメールを受けた場合は、無視してかまいません。そのようなメールを受け取ったら、お問い合わせフォームからご連絡ください。